Domine as 10 principais Ferramentas de Gestão
Curso 9 – P.D.C.A. - Como promover a melhoria contínua dos processos?
Aprenda e domine a técnica PDCA de melhoria contínua que elevou o Japão no pós-guerra à potência mundial: Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar), Act ou Adjust (agir ou ajustar). É uma ferramenta baseada na repetição de 4 passos em processos sucessivos, buscando a melhoria de forma continuada para garantir o alcance das metas necessárias. Seu foco é tornar os processos mais ágeis, claros e objetivos.
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O QUE VOCÊ VAI APRENDER?
- Planejar - Estabelecer os objetivos e processos necessários para entregar resultados de acordo com o projetado (metas). Ao estabelecer expectativas de resultado, a integridade e precisão da especificação também é uma parte da melhoria almejada. Quando possível, começar em pequena escala para testar os possíveis efeitos.
- Desenvolver / Executar / Dirigir - Implementar o plano, executar o processo e fazer o produto. Definida como a etapa executiva da metodologia PDCA, deve executar cada um dos processos. Antes de iniciar a fase de execução é necessário treinar todos os envolvidos no processo para garantir que todos estejam comprometidos e tudo saia conforme o planejamento da etapa anterior.
- Checar / Conferir / Verificar - Estudar o resultado (medido e coletado no passo anterior “Desenvolver”) e compará-lo em relação aos resultados esperados (objetivos do passo “PLANEJAR”) para determinar as diferenças. Procurar por desvios na aplicação do plano e também olhar para os ajustes permitidos na execução do próximo passo, ou seja, "AGIR". Após planejar e pôr em prática, o gestor deve monitorar e avaliar constantemente os resultados obtidos com a execução das atividades. Avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planejado, com os objetivos, especificações e estado desejado, consolidando as informações em relatórios específicos.
- Alavancar / Ajustar / Atuar / Agir - Tomar ações corretivas sobre as diferenças significativas entre os resultados reais e planejados. Analisar as diferenças para determinar suas causas. Determinar onde aplicar as mudanças que incluem a melhoria do processo ou produto. O plano PDCA pode implementar as ações: Corretiva, Preventiva, de Melhoria ou Análise Crítica para atingir a melhoria contínua, assegurar a operação e controle dos processos produtivos.
PRÉ-REQUISITOS
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